Technik | Digitalisierung, 17.02.2024

IT-Sicherheit im Homeoffice – Das müssen Unternehmen & Mitarbeiter beachten

So schaffen Mitarbeiter und Unternehmen ein sicheres Arbeitsumfeld.

Das Thema IT-Sicherheit im Homeoffice trifft mittlerweile fast jeden! Denn laut dem Statistischen Bundesamt arbeiten circa 1/4 aller Erwerbstätigen im Homeoffice. Das birgt sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer gleichermaßen gewisse Herausforderungen. Wir sprechen von der IT-Sicherheit. Schließlich treiben immer mehr Hacker im World Wide Web ihr Unwesen.

Doch worauf gilt es für Unternehmer und Arbeitnehmer zu achten? Unternehmen müssen stetig daran arbeiten, ihre digitale Infrastruktur gegen Angriffe zu schützen. Das funktioniert beispielsweise durch die regelmäßige Softwareaktualisierung über Tools von NinjaOne. Aber auch Arbeitnehmer tragen ihren Teil dazu bei. Mehr dazu jetzt in unserem Artikel.

Warum genießt die IT-Sicherheit höchste Priorität?

Spätestens mit der Coronapandemie ist das Homeoffice für viele Arbeitnehmer zum Alltag geworden. Zu Beginn standen die Unternehmen jedoch vor etlichen Herausforderungen. Eine davon: die IT-Sicherheit! Aber warum ist das eigentlich so wichtig?

Nun, stellen Sie sich folgendes Szenario vor. Sie sitzen Kaffee schlürfend an Ihrem heimischen Schreibtisch. Plötzlich ertönt ein Signal. Ihr Arbeitskollege Hr. Meyer hat Ihnen eine E-Mail mit einem Anhang gesendet. Natürlich denken Sie sich nichts dabei. Wahrscheinlich ist es die Präsentation, auf die Sie seit Tagen warten.

Die E-Mail sieht keinesfalls verdächtig aus. Layout, Schriftart und dergleichen passen zum Unternehmensauftritt. Sie öffnen also die E-Mail. Wenige Sekunden später wurde das gesamte System lahmgelegt und wichtige Unternehmensdaten gelangen in die falschen Hände! Ein Albtraumszenario, nicht wahr? Und doch passiert genau das tagtäglich um uns herum.

Das Cyberkompetenzzentrum der Allianz erwartet beispielsweise für das Jahr 2024 erheblich mehr Cyberangriffe auf Unternehmen. Ihrer Kalkulation zur Folge wird die Schadenssumme um 25 Prozent höher als im vergangenen Jahr ausfallen. Tendenz steigend! Daher ist es unerlässlich, die IT-Sicherheit im Homeoffice ernst zu nehmen und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um solchen Bedrohungen einen Schritt voraus zu sein.

Unternehmen: Wichtige Maßnahmen zur IT-Sicherheit auf einen Blick

Erstellen Sie Sicherheitsrichtlinien: Jeder Mitarbeiter sollte die Grundlagen der Cybersicherheit kennen und wissen, wie er seine Geräte und Daten sicher hält.
Passwort-Management: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Passwörter zu verwenden, die eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten und diese regelmäßig zu ändern.
Software Aktualisierungen: Aktualisierungen enthalten oft wichtige Sicherheitspatches, die bekannte Schwachstellen beheben. Führen Sie die Updates über eine Patch Management Software durch. So sind Sie sicher, dass alle Endgeräte auf dem aktuellsten Stand sind.
Nutzen Sie Sicherheits-Tools: Statten Sie die Dienstgeräte mit entsprechenden Tools wie VPNs (Virtual Private Networks), Firewalls und Antivirus-Software aus.
Schulungen zur Cybersicherheit: Halten Sie Ihre Mitarbeiter stets auf dem Laufenden über die neuesten Best Practices in Sachen Cybersicherheit. Die Schulungen sollten mindestens einmal im Jahr stattfinden.

Diesen Teil tragen Mitarbeiter im Homeoffice zur Cybersicherheit bei

Auf Phishing-Angriffe vorbereiten: Vielleicht haben Sie schon von Phishing gehört – betrügerische E-Mails oder Nachrichten, die versuchen, Ihre persönlichen Daten zu stehlen. Seien Sie immer auf der Hut und melden Sie verdächtige Nachrichten. Denken Sie daran: Klicken Sie niemals auf Links oder öffnen Sie Anhänge, wenn Sie sich nicht sicher sind!
Sichern Sie Ihr Heimnetzwerk: Ein sicheres Heimnetzwerk beginnt mit einem starken Passwort für Ihren Router.
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Selbst wenn jemand Ihr Passwort herausfindet, wird er ohne den zweiten Faktor (oft ein Code, der an Ihr Smartphone gesendet wird) nicht in der Lage sein, auf Ihr Konto zuzugreifen.
Sperren Sie Ihre Geräte: Wenn Sie Ihre Geräte nicht benutzen, sperren Sie sie. Man weiß nie, wer in der Nähe ist!
Öffentliches WLAN meiden: Wenn möglich, vermeiden Sie die Verwendung von öffentlichem WLAN, besonders wenn Sie mit sensiblen Informationen arbeiten. Falls es nicht anders geht, verwenden Sie ein VPN, um Ihre Daten zu schützen.

Fazit – Gemeinsam ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen

Die IT-Sicherheit ist in unserer zunehmend digitalisierten Welt nicht bloß eine Empfehlung, sondern eine unabdingbare Notwendigkeit für Unternehmen und deren Mitarbeiter im Homeoffice ist. Durch die Integration der vorgestellten Maßnahmen schaffen Mitarbeiter und Unternehmen ein sicheres Arbeitsumfeld.