Mit diesen 5 Besonderheiten wird die Tagung zum Event

Wenn Sie mit der Firma eine Tagung organisieren, sind die meisten Mitarbeiter nicht begeistert. Langeweile scheint auf der Tagesordnung zu stehen und nicht selten flattern kurz vorher die Krankmeldungen rein. Um das zu verhindern, sollten Sie über den typischen Sit-in im Konferenzsaal hinausdenken. Verbinden Sie Tagungen mit besonderen Ausflügen und Events, denn dadurch schweißen Sie Ihr Team zusammen Wir verraten Ihnen fünf Wege, wie Sie aus der Tagung ein Event machen.

Sie machen oft schon den großen Unterschied, wenn Sie einmal nicht die langweiligen Locations im Haus oder in der Hauptzentrale buchen. Ein unpersönlicher Konferenzraum erinnert alle Teilnehmer die ganze Zeit an die alltägliche Arbeitsroutine.

Wenn Sie bei einem Betriebsausflug einfach mal ausbrechen, werden Arbeit und Gemeinschaft klar voneinander getrennt. Bei der Location haben Sie eine große Auswahl, vom gemütlichen Gutshof bis zum Loft über den Dächern der Stadt.

Wenn der Ort einladend ist, haben die Mitarbeiter schon bei der Ankunft eine ganz andere Perspektive und wenn es zu Pausen kommt, können Sie die gemeinsam an der frischen Luft verbringen.

Die Organisation eines Betriebsausflugs oder einer Tagung ist zeitaufwendig und bindet wertvolle Ressourcen im Betrieb. Ein externer Planer und Eventpartner hilft Ihnen dabei und übernimmt die logistische Planung. Sie müssen nur noch erscheinen und können mit Ihrem Team eine gute Zeit verbringen.

Dabei stehen Ihnen die wichtigsten Dienstleistungen direkt zur Verfügung, egal ob Sie eine Präsentation für Ihre Mitarbeiter halten möchten oder ob es sich wirklich nur um einen Betriebsausflug in der Freizeit handelt.

Die Verpflegung ist ein wichtiger Faktor für die Power des Teams. Wenn sie mit trockenen Brötchen und Kaffee aus der Thermoskanne ankommen, verfliegt die gute Laune schnell. Besser ist ein modernes Verpflegungskonzept mit saisonalen und frischen Zutaten, das die Energie fördert.

Sorgen Sie auch zwischendurch für Leckereien, indem Sie eine Kaffeebar aufstellen und immer wieder gekühlte Getränke reichen. So haben die Mitarbeiter Lust aufs Beisammensein und niemand muss etwas vermissen.

Wenn Sie den Betriebsausflug mit einer Tagung vermischen, ziehen Sie sich nach dem dienstlichen Teil nicht sofort zurück. Stattdessen ist der wohlverdiente Feierabend perfekt, um noch gemeinsam ein schönes Anschlussprogramm zu erleben. Der dienstliche Druck fällt ab, das Beisammensein an einer wärmenden Feuerschale oder ein schönes Abendessen machen den Rest des Tages vertraut.

Die Gespräche in diesem Rahmen sind deutlich wertvoller als das gemeinsame Tagungsevent. Jetzt lernen Sie Ihr Team von der gelösten und entspannten Seite kennen, was den Zusammenhalt im Unternehmen fördern kann.

Vergessen Sie die steife Sitzordnung, denn sie zementiert die alltäglichen Barrieren zwischen den Abteilungen und der Chefetage. Wenn Sie diese Strukturen aufbrechen, wird die Atmosphäre gemütlicher. Ein lockerer Dresscode und Workshops auf Augenhöhe sorgen für einen produktiven Austausch, bei dem sich auch die Mitarbeiter kreativ beteiligen können. Gelebte Offenheit heißt nicht, dass Sie als Führungskraft nicht mehr ernstgenommen werden. Es heißt viel mehr, dass die Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfindet und allen Beteiligten Freude macht.