Nachhaltigkeit im Unternehmen: Wie ein Dokumentenmanagement-System dabei helfen kann!

In der heutigen Geschäftswelt ist Nachhaltigkeit nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem kann dabei eine entscheidende Rolle spielen. Es optimiert nicht nur Prozesse, sondern trägt auch dazu bei, den ökologischen Fußabdruck eines Unternehmens zu reduzieren. Wie genau kann ein DMS beim Thema Nachhaltigkeit unterstützen? Diese Frage klären wir in diesem Artikel!

In einer Welt, in der die Ressourcen schwinden und sich das Klima rapide verändert, steht das Schicksal künftiger Generationen auf dem Spiel. Unternehmen haben hier nicht nur eine große Verantwortung, sondern auch eine einzigartige Chance. Jedes Unternehmen, das auf Nachhaltigkeit setzt, investiert nicht nur in seine eigene Zukunft, sondern gestaltet den Lauf der Geschichte aktiv mit. 

Die Bundesregierung hat vor kurzem einen klaren Kurs vorgegeben und die Anforderungen durch neue Gesetze verschärft. Ziel ist es, dass Deutschland bis 2030 nur noch 563 Millionen Tonnen CO?-Äquivalente ausstößt und bis 2050 komplett treibhausgasneutral ist. Auch immer mehr Unternehmen setzen auf Nachhaltigkeit. Viele Banken und Finanzinstitute investieren inzwischen nur noch in Projekte, die ihre Nachhaltigkeitsbestrebungen deutlich machen. Auch große Unternehmen wie Bosch fordern von ihren Hauptlieferanten konkrete Nachweise ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen.

Die Digitalisierung, insbesondere durch Dokumentenmanagementsysteme (DMS), kann die Nachhaltigkeitsbemühungen eines Unternehmens erheblich steigern. Hier einige Gründe:

Ein Mitarbeiter verbraucht in 45 Berufsjahren Papier, das etwa 30 Bäumen entspricht. Ein klarer Vorteil eines DMS ist daher die Reduzierung des Papierverbrauchs. Ein eindrucksvolles Beispiel: Ein 100 Jahre alter Baum, zum Beispiel eine Fichte, kann etwa 2,6 Tonnen CO Dabei ist noch nicht berücksichtigt, dass die Bäume vorher gefällt werden können.

 

Ein weiterer Vorteil von DMS ist die Möglichkeit, physische Meetings durch digitale Alternativen zu ersetzen, insbesondere in Krisenzeiten. Zum Verständnis: Ein Flug von Stuttgart nach Berlin verursacht 470 kg CO?, eine vierstündige Videokonferenz dagegen nur 1 kg CO?. Im Jahr 2019 gab es in Deutschland fast eine Million Geschäftsreisen pro Tag. Würden diese reduziert, könnten jährlich Millionen Tonnen CO? eingespart werden. Persönliche Treffen sind wichtig, aber auch die Nachhaltigkeit sollte berücksichtigt werden.

DMS-Lösungen ermöglichen das Arbeiten von verschiedenen Standorten aus und reduzieren so den Pendlerverkehr und die damit verbundenen Staus. Dieser Trend zum flexiblen Arbeiten wird bei uns aktiv umgesetzt. Seit der Pandemie arbeiten alle Mitarbeiter mobil, was zu interessanten Situationen in virtuellen Meetings geführt hat. Einige Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit genutzt, ihren Arbeitsplatz zu wechseln. Dies erweitert auch die Rekrutierungsmöglichkeiten für Unternehmen, insbesondere in Zeiten des Arbeitskräftemangels.

Nachhaltigkeit in Unternehmen ist heute sowohl aus Verantwortung gegenüber der Umwelt und zukünftigen Generationen als auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und Marktanforderungen unverzichtbar und dringend erforderlich. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) erweist sich als eines der wirkungsvollsten Instrumente, um Unternehmen in ihren Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs, die Minimierung von Geschäftsreisen und die Förderung flexibler Arbeitsmodelle trägt ein DMS wesentlich zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks eines Unternehmens bei.