EBS Executive School: Top-Weiterbildung in Sustainable Finance & Sustainable Business

Nachhaltigkeit im Unternehmen: Wie ein Dokumentenmanagement-System dabei helfen kann!

In der heutigen Geschäftswelt ist Nachhaltigkeit nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem kann dabei eine entscheidende Rolle spielen. Es optimiert nicht nur Prozesse, sondern trägt auch dazu bei, den ökologischen Fußabdruck eines Unternehmens zu reduzieren. Wie genau kann ein DMS beim Thema Nachhaltigkeit unterstützen? Diese Frage klären wir in diesem Artikel!

Warum ist das Thema Nachhaltigkeit im Unternehmen wichtig? 

© Luca Bravo, unsplash.comIn einer Welt, in der die Ressourcen schwinden und sich das Klima rapide verändert, steht das Schicksal künftiger Generationen auf dem Spiel. Unternehmen haben hier nicht nur eine große Verantwortung, sondern auch eine einzigartige Chance. Jedes Unternehmen, das auf Nachhaltigkeit setzt, investiert nicht nur in seine eigene Zukunft, sondern gestaltet den Lauf der Geschichte aktiv mit. 

Die Bundesregierung hat vor kurzem einen klaren Kurs vorgegeben und die Anforderungen durch neue Gesetze verschärft. Ziel ist es, dass Deutschland bis 2030 nur noch 563 Millionen Tonnen CO?-Äquivalente ausstößt und bis 2050 komplett treibhausgasneutral ist. Auch immer mehr Unternehmen setzen auf Nachhaltigkeit. Viele Banken und Finanzinstitute investieren inzwischen nur noch in Projekte, die ihre Nachhaltigkeitsbestrebungen deutlich machen. Auch große Unternehmen wie Bosch fordern von ihren Hauptlieferanten konkrete Nachweise ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen.

So hilft ein DMS-System beim Thema Nachhaltigkeit 

Die Digitalisierung, insbesondere durch Dokumentenmanagementsysteme (DMS), kann die Nachhaltigkeitsbemühungen eines Unternehmens erheblich steigern. Hier einige Gründe:

Reduktion des Papierverbrauchs
© roma1880, pixabay.comEin Mitarbeiter verbraucht in 45 Berufsjahren Papier, das etwa 30 Bäumen entspricht. Ein klarer Vorteil eines DMS ist daher die Reduzierung des Papierverbrauchs. Ein eindrucksvolles Beispiel: Ein 100 Jahre alter Baum, zum Beispiel eine Fichte, kann etwa 2,6 Tonnen CO Dabei ist noch nicht berücksichtigt, dass die Bäume vorher gefällt werden können.
 
Weniger Reisen
Ein weiterer Vorteil von DMS ist die Möglichkeit, physische Meetings durch digitale Alternativen zu ersetzen, insbesondere in Krisenzeiten. Zum Verständnis: Ein Flug von Stuttgart nach Berlin verursacht 470 kg CO?, eine vierstündige Videokonferenz dagegen nur 1 kg CO?. Im Jahr 2019 gab es in Deutschland fast eine Million Geschäftsreisen pro Tag. Würden diese reduziert, könnten jährlich Millionen Tonnen CO? eingespart werden. Persönliche Treffen sind wichtig, aber auch die Nachhaltigkeit sollte berücksichtigt werden.

Flexibles Arbeiten durch DMS
DMS-Lösungen ermöglichen das Arbeiten von verschiedenen Standorten aus und reduzieren so den Pendlerverkehr und die damit verbundenen Staus. Dieser Trend zum flexiblen Arbeiten wird bei uns aktiv umgesetzt. Seit der Pandemie arbeiten alle Mitarbeiter mobil, was zu interessanten Situationen in virtuellen Meetings geführt hat. Einige Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit genutzt, ihren Arbeitsplatz zu wechseln. Dies erweitert auch die Rekrutierungsmöglichkeiten für Unternehmen, insbesondere in Zeiten des Arbeitskräftemangels.

Fazit

Nachhaltigkeit in Unternehmen ist heute sowohl aus Verantwortung gegenüber der Umwelt und zukünftigen Generationen als auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und Marktanforderungen unverzichtbar und dringend erforderlich. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) erweist sich als eines der wirkungsvollsten Instrumente, um Unternehmen in ihren Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs, die Minimierung von Geschäftsreisen und die Förderung flexibler Arbeitsmodelle trägt ein DMS wesentlich zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks eines Unternehmens bei.

Technik | Digitalisierung, 02.10.2023

     
        
Cover des aktuellen Hefts

Pioniere der Hoffnung

forum 01/2025 ist erschienen

  • Bodendegradation
  • ESG-Ratings
  • Nachhaltige Awards
  • Next-Gen Materialien
Weiterlesen...
Kaufen...
Abonnieren...
07
MÄR
2025
Energiewende – Stand und Perspektiven
32. Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft Bayerischer Solar-Initiativen (ABSI)
87499 Wildpoldsried
12
MÄR
2025
Circular Valley Convention 2025
Entdecken Sie die Zukunft der Kreislaufwirtschaft - Ticketrabatt für forum-Leser*innen!
40474 Düsseldorf
20
MAI
2025
GREENTECH FESTIVAL 2025
Together we change
14055 Berlin
Alle Veranstaltungen...
Circular Valley Convention 2025

Professionelle Klimabilanz, einfach selbst gemacht

Einfache Klimabilanzierung und glaubhafte Nachhaltigkeitskommunikation gemäß GHG-Protocol

Digitalisierung

Was erreicht man damit, wenn man eine Social-Media-Plattform boykottiert?
Christoph Quarch empfiehlt allen seriösen Kräften den Rückzug von X
B.A.U.M. Insights
Lassen Sie sich begeistern von einem Buch, das Hoffnung macht.

Jetzt auf forum:

Fridays for Future: Über 3000 demonstrieren in München

Bio-Landwirtschaft hat wieder stark zugelegt

Mit diesen Maßnahmen feilen Unternehmen an ihrem ökologischen Image

Sonnenenergie: Die Zukunft der nachhaltigen Stromerzeugung entdecken

Inspirierende Events & spannende Themen

Fast 800.000 Tote und 4,2 Billionen US-Dollar Schäden durch Wetterextreme in 30 Jahren

Energiedorf Bundorf:

Leuphana stellt berufsbegleitende Online-Zertifikate im Nachhaltigkeitsmanagement vor

Sustainable Finance, forum-Sonderveröffentlichung, Download kostenlos
  • Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH
  • Engagement Global gGmbH
  • Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
  • ECOFLOW EUROPE S.R.O.
  • circulee GmbH
  • World Future Council. Stimme zukünftiger Generationen
  • toom Baumarkt GmbH
  • DGNB - Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen
  • NOW Partners Foundation
  • BAUM e.V. - Netzwerk für nachhaltiges Wirtschaften
  • Global Nature Fund (GNF)
  • Kärnten Standortmarketing
  • Futouris - Tourismus. Gemeinsam. Zukunftsfähig
  • Protect the Planet. Gesellschaft für ökologischen Aufbruch gGmbH