Finanzbuchhaltung per Softwarelösung erleichtern

Worauf sollte man bei der Auswahl eines geeigneten Programms achten?

Eine effiziente sowie gut geordnete Finanzbuchhaltung ist ein wichtiger Faktor bzw. ein Grundbaustein für den Erfolg eines Unternehmens. Für viele Start-ups sowie generell neue Unternehmen stellt die Finanzbuchhaltung jedoch noch immer ein zu meisterndes Hindernis dar. Zu oft wird zu wenig oder auch (durch zu umständliche Vorgänge) zu viel Zeit darauf verwendet, sich um diesen elementar wichtigen Bereich zu kümmern, dazu kommt, dass sich viele junge Unternehmen keinen eigenen Buchhalter leisten können. Heutzutage hat man jedoch die Möglichkeit, eine Softwarelösung zu verwenden, die einem die meiste Arbeit bei der Finanzbuchhaltung abnehmen kann. Worauf sollte man bei der Auswahl eines geeigneten Programms achten?

Die anfallenden Arbeiten rund um die Buchhaltung können schnell überfordern. Foto: pixabay, stevepbDie anfallenden Arbeiten rund um die Buchhaltung können schnell überfordern. Wenn Monats- oder Jahresabschlüsse aufwendig zusammengestellt werden müssen, die gesammelten Rechnungen einzeln aufsummiert werden müssen, Steuern errechnet oder auch Bilanzen erstellt werden müssen, kostet es vor allem Zeit. Eine Softwarelösung ist in der Lage, die meisten Vorgänge automatisch bzw. halbautomatisch zu erledigen.

Effiziente Finanzbuchhaltung spart Zeit und Mühen
Es gibt zahlreiche Programme für die Finanzbuchhaltung auf dem Markt. Ein moderne Softwarelösung  bietet dem Anwender dabei ein Gesamtpaket von betriebswirtschaftlichen Anwendungen, das in vollem Umfang oder nur zum Teil genutzt werden kann, je nachdem wie sich der konkrete buchhalterische Bedarf darstellt. Innerhalb dieser Einzelkomponenten kann unkompliziert auf Datensätze zugegriffen werden, was betriebliche Abläufe extrem vereinfacht und verkürzt. Zudem können betriebswirtschaftliche Abläufe optimiert werden, wenn digitale Belegbuchungen, Kontoauszugsmanager und andere Anwendungen optimal ineinandergreifen. So kann der einzelne Mitarbeiter sich wichtigeren Aspekten zuwenden und spart am Ende eine Menge an Zeit ein.

Komfort und Transparenz
Neben der reinen Zeitersparnis ergeben sich aus der Verwendung von Finanzbuchhaltungs- Software weitere Vorteile für Unternehmen. Eine doppelte Erfassung von Daten fällt beispielsweise weg, da sich alle Systemkomponenten wie Lohnabrechnung, Meldewesen für Sozialkassen und Versicherungen sowie das gesamte Officemanagement gegenseitig mit entsprechenden Daten versorgen. Das ist genauso komfortabel wie die Möglichkeit, dass nun auch von mehreren Mitarbeitern selbst von unterschiedlichen Standorten aus gleichzeitig auf diese Daten zugegriffen werden kann.

Welche Software für welches Unternehmen?
Unter den zahlreichen Programmen gibt es Finanzbuchhaltungssoftware für Betriebe und Unternehmen in unterschiedlichen Größen. Zum Teil werden auch branchenspezifische Softwarelösungen angeboten. Die meisten dieser Anwendungen sind für kleine bis mittelständische Betriebe und für Freiberufler, Handwerker und Freiberufler ausgelegt. Welches Programm sich im spezifischen Anwendungsfall am besten eignet, kommt vor allem auf den benötigten Funktionsumfang an.

Zentrales Element des Programms sollte das Buchen von Geschäftsvorgängen sein. Darüber hinaus enthalten viele Programme ein meist mehrstufiges Mahnwesen, Integration zum Online-Banking und die Möglichkeit, betriebswirtschaftliche Auswertungen zu generieren. Diese Auswertungen machen es dem Nutzer zu jeder Zeit möglich, einen umfassenden Einblick in die finanzielle Situation des Unternehmens zu erhalten. Weiterhin können Umsatzsteuer-Voranmeldungen oder andere Vorgänge wie etwa das Verbuchen von Zahlungseingängen per Lastschrift automatisch getätigt werden. Viele Programme haben darüber hinaus eine sehr praktische Prüffunktion, welche auf Knopfdruck eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten aufzeigt.

Fazit
Professionelle Finanzbuchhaltungssoftware wie beispielsweise fibunet eignet sich vor allem für Freiberufler und Selbstständige, die ihre Buchhaltung selber machen und nicht dem Steuerberater übergeben möchten. Buchhalterische Laien werden von entsprechender Software mit diversen Hilfestellungen unterstützt, die einem Orientierung bieten. Aber auch kleine und mittelständische Unternehmen können von der Zeitersparnis, die Finanzbuchhaltungssoftware mit sich bringt, profitieren. Sie sollten jedoch in jedem Fall darauf achten, dass entsprechende Software über eine sogenannte Elster-Schnittstelle verfügt, damit Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Dauerfristverlängerungen etc. möglich sind, ohne diese manuell nach Elster übertragen zu müssen.


Wirtschaft | Lieferkette & Produktion, 09.02.2016
     
Cover des aktuellen Hefts

Systemwandel - wie wird die große Transformation zur Realität?

forum Nachhaltig 04/2021 stellt sich grundlegenden Fragen zur Veränderung

  • Bildung & SDG
  • Gesellschaft & Politik
  • Finanzen & Klimaschutz
  • Kreislaufwirtschaft & Lieferketten
Weiterlesen...
Kaufen...
Abonnieren...
06
DEZ
2021
Bundespreis Ecodesign 2021
Preisverleihung
online
22
JAN
2022
Wir haben es satt!-Demo - Neustart Agrarpolitik jetzt!
#WHES22: Auf die Straße für Bauernhöfe, Tiere und das Klima
10117 Berlin
Alle Veranstaltungen...

Gemeinsam ist es Klimaschutz

natureOffice nimmt Sie mit auf die Reise durch den Klimakosmos - gleich YouTube-Kanal abonnieren und Baum pflanzen!

Klima

Klimaschutz-Maßnahmen gezielt steuern
Ein „Joker“ für Kommunen: das Projekt „KomBiReK“ der Energieagentur Rheinland-Pfalz
B.A.U.M. Insights
Hier könnte Ihre Werbung stehen! Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot

Jetzt auf forum:

Der große Preisregen

Green Response Study von Essity

Bäume pflanzen und Klima schützen

Bundesentwicklungsminister Dr. Gerd Müller und 65 Marken als GREEN BRANDS Germany 2021 ausgezeichnet

HPS erhält den „Innovationspreis Berlin Brandenburg“ für weltweit ersten Ganzjahres-Stromspeicher für Eigenheime

Carglass®-Stiftung GIVING BACK legt sich für „RTL-Spendenmarathon“ ins Zeug

Nicht nur an Weihnachten: PERÚ PURO rettet mit Schokolade Regenwald

Ein bedeutender Beitrag zum umweltfreundlichen Reifen

  • Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH
  • TourCert gGmbH
  • Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
  • DGNB - Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen
  • B.A.U.M. e.V. - Netzwerk für nachhaltiges Wirtschaften
  • PEFC Deutschland e. V.
  • Global Nature Fund (GNF)
  • Futouris - Tourismus. Gemeinsam. Zukunftsfähig
  • World Future Council. Stimme zukünftiger Generationen
  • SÜDWIND e.V. - Institut für Ökonomie und Ökumene
  • VDMA Nachhaltigkeitsinitiative Blue Competence
  • Verka VK Kirchliche Vorsorge VVaG