Die Arbeitsumgebung gesund gestalten

1. Mensch: Individuelle Bedürfnisse und Prädispositionen der Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt. Räume sollten so gestaltet sein, dass sie unterschiedliche Arbeitsstile und -anforderungen unterstützen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind dabei entscheidend, um den vielfältigen Bedürfnissen gerecht zu werden.
2. Organisation: Die Arbeitsräume sollten die Zielsetzungen und Strategien der Organisation unterstützen. Dies beinhaltet die Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit sowie die Schaffung einer Umgebung, die die Unternehmenskultur widerspiegelt und stärkt.
3. Gebäude und Services: Die physische Gestaltung der Räume, die ergonomische Ausstattung, das Raumklima und die technischen Voraussetzungen sind essenzielle Komponenten für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Ein gutes Raumkonzept minimiert Stressfaktoren und fördert die Gesundheit durch optimale Lichtverhältnisse, Luftqualität und akustischen Komfort.

• Vereinbarungen treffen: Gemeinsam Vereinbarungen über die Nutzung der Fläche, Reservierungsmöglichkeiten und Anwesenheitstage zu treffen, erlaubt, dass individu­elle Bedürfnisse gesehen und kommuniziert werden.
• Zugehörigkeitsgefühl erlebbar machen und stärken: Die neue Flexibilität am Arbeitsplatz kann das Gemeinschaftsgefühl verändern, sodass es wichtiger wird, den persönlichen Kontakt zueinander zu fördern sowie Gestaltungselemente und Teamentwicklungsmaßnahmen einzuplanen.

• Visionen und Zielbild als Leitmotiv nutzen: Eine räumliche Veränderung sollte immer als Unterstützung der Unternehmensstrategie verstanden werden, daher muss das Warum klar definiert sein, dessen Konzept und Umsetzung kontinuierlich über den gesamten Prozess mit den ursprünglichen Zielen abgeglichen werden sollte.
• Arbeitsabläufe berücksichtigen und neu definieren: Es empfiehlt sich, Workshops zur Identifizierung und Anpassung kritischer Prozesse durchzuführen, neue Prozesse vor dem Umzug zu testen und zu üben sowie Zeit für den Aufbau neuer Gewohnheiten nach dem Umzug einzuplanen.

• Bedarfsorientiertes Raumkonzept entwickeln: Ein Raumkonzept, das auf den Tätigkeiten und Anforderungen der Mitarbeitenden basiert (auch Activity Based Working genannt), schafft Orientierung und reduziert Stress. Es ist dafür notwendig, Tätigkeitsanalysen unter Beteiligung der Mitarbeitenden durchzuführen, Kommunikationswege zu analysieren und eine Vielfalt an Raumlösungen inklusive Regenerationsflächen zu schaffen.
• Wohlbefinden in Gestaltung und Design berücksichtigen: Designkonzepte mit moderaten Farben, klar erkennbaren Zonen und integrierten Pflanzenkonzepten fördern Vertraulichkeit und Wohlbefinden.
• Ergonomische Ausstattung und Möblierung: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und flexible Arbeitsplätze sind wichtig, um gesundheitliche Probleme zu vermeiden und die Produktivität zu sichern.

Quelle: BAUM e.V. - Netzwerk für nachhaltiges Wirtschaften

Dieser Artikel ist in forum 04/2024 - Der Zauber des Wandels erschienen.