Elektronische Signatur bei Arbeitsverträgen:

Arbeitsverträge sind nur mit entsprechender Unterschrift rechtsgültig. Die Signatur muss aber nicht auf Papier sein, sondern kann auch digital erfolgen (siehe BGB §126 Abs.3). Der studentische Personaldienstleister Zenjob setzt dafür nun auf eine kombinierte Lösung der Vertrauensdienstleister identity Trust Management und Namirial. Damit können Arbeitsverträge noch schneller unterschrieben und Papier gespart werden, was auch die Umwelt schont. Für die Signatur werden qualifizierte elektronische Zertifikate gemäß EU-Verordnung 910/2014 eIDAS verwendet. Jeder zweite Zenjob-Arbeitsvertrag wird bereits digital signiert.

Das Personalservice-Unternehmen Zenjob vermittelt Studierende auf Tages-/Stundenbasis an Unternehmen. Für jeden Job wird ein eigener Arbeitsvertrag benötigt. In den vergangenen 12 Monaten stellte Zenjob über 100.000 Arbeitsverträge an Studierende aus: "Mit Namirial können Arbeitsverträge digital mit nur wenigen Klicks unterzeichnet werden. Davon profitieren nicht nur die Arbeitnehmer, sondern auch die Unternehmen: Die elektronische Signatur erzeugt Kostenvorteile, reduziert den administrativen Aufwand und Stellen können schneller nachbesetzt werden. Wir erwarten, dass bei Zenjob bis Ende des Jahres bereits 80 Prozent der Arbeitsverträge digital unterzeichnet werden," so Frederik Fahning, Mitgründer und Geschäftsführer bei Zenjob.

Sogenannte Fernsignaturen ermöglichen eine rechtskonforme Unterzeichnung ohne zusätzliche Hardware. Statt Signaturkarte oder Kartenleser nutzen Arbeitnehmer ihr Smartphone und unterzeichnen den Arbeitsvertrag mit Hilfe der zugesendeten SMS-TAN. Um die TAN auf das Smartphone zu erhalten, müssen sich Unterzeichner zunächst über ein Video-Verfahren identifizieren. Das ist mit identity Trust Management möglich. Dabei werden innerhalb weniger Minuten die Identität der jeweiligen Person sowie die entsprechenden Nachweisdokumente in Echtzeit überprüft. Nach der erfolgreichen Verifizierung erhalten Arbeitnehmer einen Link per E-Mail. Über den zugesendeten Link wird die SMS-TAN angefordert und durch die Eingabe direkt unterschrieben. Anschließend wird der Vertrag automatisiert an den Arbeitgeber zurückgeschickt.

Andere EU-Länder, darunter auch Italien, bieten für Vertrauensdienste weitaus mehr Spielräume. So kann Namirial auch Zertifikate auf Basis bereits bestehender Legitimationen bereitstellen. Damit entfällt für Bestandskunden eine erneute Identifizierung zur Erzeugung von Signaturen. Die Identifizierungsverfahren sind national unterschiedlich geregelt. Interaktionen wird deutlich minimiert, weil das erforderliche Anlegen eines Kontos bei einem Anzahl der Anbieter für Vertrauensdienste entfällt.

Die identity Trust Management AG bietet ihren Kunden maßgeschneiderte, sichere, KI gestützte, gesetzes- und datenschutzkonforme Dienstleistungen zur Identitätsüberprüfung (Know Your Customer, KYC) natürlicher und juristischer Personen gemäß EU-Verordnung eIDAS, dem Geldwäschegesetz, dem Telekommunikationsgesetz und dem De-Mail-Gesetz an. Kunden der identity Trust Management AG können aus vielfältigen Varianten zur Identifizierung im direkten und indirekten Kontakt wählen - über Video, autoID, Giro, eID, De-Mail, Shop und Kurier. identity bietet deutlich höhere Konversionsraten sowie kostengünstige und rechtssichere komplett digitale Prozesse.