Für ein neues Zeitalter von Unternehmertum?! - Wege in ein Resonanz-Unternehmertum. 11. bis 13. Juni 2024

Vorteile der cloudbasierten Arbeitszeiterfassung

Seit Kurzem muss jedes Unternehmen die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter genau erfassen. Dabei liefern cloudbasierte Ansätze die besten Lösungen. Jetzt lesen.

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) gab 2019 den Anstoß! Er verpflichtete die Mitgliedsstaaten der EU (Europäische Union), die Arbeitszeit von MitarbeiterInnen in Unternehmen genau zu erfassen. Inzwischen hat auch Deutschland die Arbeitszeiterfassung gesetzlich geregelt. Damit soll vermieden werden, dass ArbeitnehmerInnen mehr arbeiten, als es vom Gesetz her erlaubt ist.

Moderne Arbeitszeiterfassung funktioniert in Echtzeit und verbraucht kein Papier mehr! © elvtimemaster, pixabay.comDie Rechtsverordnung hat direkte Auswirkungen darauf, wie die Unternehmen die Messung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten umsetzen. Zwar macht der Gesetzgeber keine Vorgaben, welche Art von Zeiterfassung zur Anwendung kommen soll. Doch im Zuge steigender Flexibilität und fortschreitender Digitalisierung ist es absehbar, dass Modelle auf Papier oder Excel-Tabellen ausgedient haben. Zu groß ist der Aufwand inzwischen geworden. Daher verwundert es nicht, dass immer mehr Betriebe die Stechuhr abhängen und die Stundenzettel digitalisieren

Zeiterfassung in der Cloud als moderne Lösung

Mit einer Softwarelösung, welche die Arbeitszeiterfassung in die Cloud auslagert, erreicht das Workforce-Management eines Unternehmens das derzeit höchstmögliche Niveau. Es ist kein eigener Surfer notwendig und eine Menge Papier wird gespart. 

Die Software maximiert die Kostentransparenz und schont die IT-Ressourcen. Die Anbieter der Technologie überwachen das System rund um die Uhr und führen Aktualisierungen und Releases automatisch durch.

Zudem werden die Kosten für Hardware-Komponenten dauerhaft reduziert. Der größte Gewinn besteht aber wohl darin, dass von überall und jederzeit auf das System der Zeiterfassung zugegriffen werden kann. 

Welche Funktionen übernimmt eine cloudbasierte Arbeitszeiterfassung?

Eine moderne Arbeitszeiterfassung umfasst alle Aspekte rund um die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter, und zwar in Echtzeit. Sie ist flexibel und ohne großen Aufwand individuell anpassbar und funktioniert geräteunabhängig auf PC und Mac, Smartphone und Tablet sowie dem Notebook. Dabei sind die folgenden Funktionen festzuhalten:
  • alle Aufgaben des Arbeitszeitmanagements wie Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterauswertungen und Stundenabrechnungen
  • komplette Personaleinsatzplanung, die sowohl Schicht- als auch Dienst- und Urlaubsplanung umfasst
  • offene Schnittstellen erlauben eine einfache und bequeme Konnektivität zu vor- und nachgelagerten Systemen, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Vorteile einer cloudbasierten Arbeitszeiterfassung für das Unternehmen

Im Vergleich zu herkömmlichen Modellen auf Papier oder in Form einer Excel-Tabelle können eine ganze Reihe von Vorteilen festgestellt werden.

Hohe IT-Sicherheit

Das Unternehmen muss keine Ressourcen freistellen, um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Die notwendigen Arbeitsprozesse führt das System selbstständig durch oder werden von Mitarbeitern des Anbieters übernommen. Dadurch wird die IT-Abteilung des Unternehmens entlastet. Folgende Vorteile machen sich bemerkbar:
  • turnusmäßige Backups im geschützten Datenbereich
  • eigene Systemanforderungen sind nicht notwendig
  • administrative Aufwand hält sich in sehr überschaubarem Rahmen
  • permanente Aktualisierungen (sorgen dafür, dass die Softwarelösung nicht zu einem End-of-Live-System mutiert)
  • hohe Verfügbarkeit in Echtzeit
  • stabile Versorgung

Optimierte Auslastung der Personalabteilung

Eine cloudbasierte Arbeitszeiterfassung sorgt für Entlastung der Personalabteilung. Dabei machen sich einige Aspekte bemerkbar:
  • schneller Support
  • hohe Performance der Software
  • hohe Verfügbarkeit der Daten
  • Einsparung von Arbeitszeit, die für umsatzfördernde Arbeiten eingesetzt werden kann

Steigerung der Effizienz des Managements

Mit der Anwendung einer digitalen Zeiterfassung aus der Cloud muss sich das leitende Personal nicht mehr mit unübersichtlichen Excel-Auswertungen herumschlagen. Alle Daten werden so aufbereitet, dass sie mit einem Blick erfasst werden. Dabei treten die nachfolgenden Vorzüge in den Fokus:
  • transparente und kalkulierbare Kosten
  • Rechtssicherheit, da das System die aktuell geltende Gesetzeslage berücksichtigt
  • komfortable und einfache Nutzung
  • nachhaltige Anwendung, weil kein eigener Server benötigt wird
  • zuverlässige Datenlage
  • erleichterte Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Aufrechterhaltung von effizienten Strukturen auch bei mobilen Arbeitsformen

Vorteile der cloudbasierten Zeiterfassung für die Mitarbeiter

Die MitarbeiterInnen sind durch einen separaten Zugang mit dem System verbunden. So erhalten sie in Echtzeit Einblick auf alle ihre Überstunden, Krankheitstage, Schichtpläne und geleisteten Arbeitsstunden. Dadurch wird die Urlaubsplanung und der Überstundenabbau erleichtert, die Anträge dazu können selbstständig abgeschickt werden. 

Da der Antragsstatus online jederzeit eingesehen werden kann, muss nicht jeder Wunsch mit der Personalabteilung oder Chefetage persönlich abgestimmt werden. Letztlich werden die ArbeitnehmerInnen effektiv geschützt, sollten sich die Arbeitgeber nicht an die Vorgaben des Arbeitsvertrags oder des Arbeitsschutzrechts halten.


Wirtschaft | Führung & Personal, 13.01.2023

     
Cover des aktuellen Hefts

Jede Menge gute Nachrichten

forum Nachhaltig Wirtschaften 02/2024 mit dem Schwerpunkt "Der Weg zum Mehrweg – Transport und Logistik"

  • Circular Cities
  • Kllimagerecht bauen
  • Kreislaufwirtschaft für Batterien
  • ToGo-Mehrwegverpackungen
Weiterlesen...
Kaufen...
Abonnieren...
22
MAI
2024
VinylPlus® Sustainability Forum 2024
Together Towards Higher Ambitions
50668 Köln
24
MAI
2024
Lunch & Learn: "Speak like a Speaker"
Wie Sie auf Ihrer eigenen Konferenz überzeugen.
online
30
MAI
2024
Klimacamp München
Mach mit!
80333 München, Königsplatz
Alle Veranstaltungen...
The VinylPlus Sustainability Forum 2024. Together towards higher ambitions

Professionelle Klimabilanz, einfach selbst gemacht

Einfache Klimabilanzierung und glaubhafte Nachhaltigkeitskommunikation gemäß GHG-Protocol

Megatrends

Was sagt die Debatte um die Cannabis-Legalisierung über unsere Gesellschaft?
Christoph Quarch empfiehlt den Blick auf andere Drogen
B.A.U.M. Insights

Jetzt auf forum:

Rekord IFAT Munich, 13. - 17. Mai 2024

Fahrrad-Leasinganbieter Company Bike gewinnt Giesecke+Devrient als Neukunden und baut damit sein Portfolio an Großunternehmen am Standort München weiter aus.

TK Elevator veröffentlicht dritten Nachhaltigkeitsreport „Moved by What Moves People":

Grüner Kraftwerksgipfel in Berlin am Brandenburger Tor

Sonne gewinnt - Öl ist von gestern!

Wie Seven Senders mit dem End-of-Life-Service von circulee Kosten und Emissionen spart

Die Bedeutung nachhaltiger Verpackungen in der Gesellschaft

Solarstrom für Automobilhersteller: Sunrock setzt Wachstumskurs fort

  • DGNB - Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen
  • Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
  • Futouris - Tourismus. Gemeinsam. Zukunftsfähig
  • ECOFLOW EUROPE S.R.O.
  • B.A.U.M. e.V. - Netzwerk für nachhaltiges Wirtschaften
  • circulee GmbH
  • Engagement Global gGmbH
  • Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH
  • Kärnten Standortmarketing
  • World Future Council. Stimme zukünftiger Generationen
  • Global Nature Fund (GNF)