Nachhaltigkeit im Personalmanagement:

Nachhaltigkeit im Personalwesen – was gehört eigentlich dazu? Neben der Verschlankung der Prozesse (beispielsweise durch eine clever integrierte HR Software) stehen auch die Erhaltung und Förderung der Fähig- und Fertigkeiten der Mitarbeiter im Fokus.

Darüber hinaus geht es auch darum, die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Ein smartes Personalwesen schafft es, durch gezielte Maßnahmen Rückenschäden, Erkrankungen wie Burnout und Co. zu vermeiden.

Auch die Nachwuchsförderung gehört zu den nachhaltigen Aufgaben. In der heutigen Zeit leiden nahezu alle Branchen unter einem Fachkräftemangel. Vorzeitig neue Mitarbeiter zu begeistern, diese gezielt zu fördern und auszubilden, ist deshalb das Ziel einer nachhaltigen Personalpolitik. Hierzu gehört auch eine zukunftsfähige Personalplanung, welche mit der Unternehmensstrategie und dem Marketing Hand in Hand geht.

Smartes Personalmanagement beginnt frühzeitig und erkennt die Bedürfnisse seiner (künftigen) Mitarbeiter frühzeitig. Immer mehr wünschen sich beispielsweise deutlich mehr Flexibilität bei der Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung. Durch digitale Innovationen im Unternehmen können diese Wünsche umgesetzt und Mitarbeiter langfristig begeistert werden.

Die Personalabteilung nimmt eine Schlüsselrolle in der Mitarbeiterzufriedenheit ein. Sie macht beispielsweise Verwaltungsvorgänge durch Softwarelösungen leichtgängig und nachhaltig. Müssen Mitarbeiter ihre Spesen abrechnen, kann das mittlerweile immer häufiger über das Einscannen der Belege geschehen. Vorbei sind die Zeiten, bei denen die Quittungen beschriftet, aufgeklebt und in die Personalabteilung gebracht werden mussten. Auch das lange Warten auf die Auszahlung der Auslagen gehörte aufgrund der langsamen Bearbeitungszeit zum Alltag in vielen Unternehmen.

Mittlerweile geht das deutlich schneller, was auch die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung entlastet. Auch die Mitarbeiter selbst bekommen den positiven Effekt sofort zu spüren, denn die Auszahlungen sind häufig schon im rasanten Tempo auf dem eigenen Konto. Darüber hinaus spart die Digitalisierung der Spesenabrechnungen wertvolles Papier und Kosten für das Büromaterial.

Ein wesentlicher Bestandteil eines nachhaltigen Personalmanagements ist die individuelle Förderung der Mitarbeiter. Immer häufiger erhalten sie Kursangebote online und können sich aus der Datenbank ihren gewünschten Input heraussuchen. Die digitalen Lerninhalte haben einen wesentlichen Vorteil, denn sie lassen sich 24/7 abrufen. Niemand muss sich an Kurszeiten halten, sondern kann dann lernen, wann es individuell passend ist. Durch diese Flexibilität steigt die Motivation der Mitarbeiter und damit die Lernbereitschaft. Für die Unternehmen, den motivierte und gut geschulte Mitarbeiter gehören zum wichtigen Kapital eines jeden langfristigen Erfolges.

Das Prinzip der stillen Post war bis vor wenigen Jahren in vielen Unternehmen verbreitet. Informationen wurden nur zögerlich übermittelt, manchmal sogar durch Hörensagen falsch. Um wichtige Neuerungen oder andere Informationen zielgerichtet im Unternehmen zu verbreiten, machen sich Personalabteilungen heutzutage smarte Lösungen zunutze. So haben sie beispielsweise Workflows integriert, um einen Verteiler für bestimmte Abteilungen oder Projektkreise zu schaffen. Statt jeden Mitarbeiter einzeln aus der Telefon- oder E-Mail Liste zu suchen und zu kontaktieren, wird einfach der Workflow bemüht.

Auch die Mitarbeiter profitieren von den smarten Kommunikationsmöglichkeiten. Sie können sich beispielsweise direkt mit einer Nachricht an die Vorgesetzten wenden, statt lange in der internen Telefonleitung zu bleiben.

In der Personalabteilung arbeiten meist mehrere Personen gemeinsam. Jeder hat eine Kernkompetenz und häufig gibt es dennoch gemeinsame Projekte oder Aufgabenüberschneidungen. Um für Klarheit zu sorgen, wurden früher häufig Meetings, unzählige Klebezettel und Co. genutzt. Mit dem Einzug der Digitalisierung in das Personalwesen geht es deutlich effizienter. So helfen Organisation Tools dabei, digitale Notizen zu verfassen und alle Beteiligten über eine gemeinsame Karte auf den neuesten Stand der Aktivitäten zu bringen. Die schnellere Kommunikation bringt einen wesentlichen Zeitvorteil und schafft mehr Transparenz.