Wirtschaft | Führung & Personal, 21.04.2020

Instandhaltungsarbeiten sicher planen mit Quentic Control of Work

Arbeitserlaubnisscheine lückenlos digital erstellen und verwalten

Mit dem Update 12.2 stellt Quentic ein neues Modul für seine Softwareplattform für Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement vor. Kern des Moduls ‚Control of Work‘ ist eine Komponente, die Anwendern ermöglicht, Arbeitserlaubnisscheine direkt in der Software zu erstellen und zu verwalten. Die Digitalisierung des gesamten Prozesses verringert Papieraufwand, steigert die Produktivität und erhöht Compliance mit Rechtsvorschriften und Arbeitssicherheitsnormen, wie der ISO 45001.

Der Berliner Software as a Service Anbieter Quentic stärkt mit seinem Update 12.2 insbesondere das digitale Arbeitsschutzmanagement. Das neue Modul ‚Control of Work‘ fügt sich nahtlos in die Softwareplattform für Health, Safety und Environment (HSE), sowie Corporate Social Responsibility (CSR) ein. Hauptfeature des Release ist eine Komponente, die den gesamten Prozess von der Erstellung über die Aktivierung bis zur Verwaltung von Arbeitserlaubnisscheinen digital ermöglicht.

Arbeitserlaubnisscheine bringen Sicherheit an die vorderste Front

Arbeitserlaubnisscheine sind wichtige Sicherheitsdokumente für eigene Beschäftigte und Mitarbeiter von Fremdfirmen, vor allem in der Industrie. Sie fungieren als tagesaktuelle Arbeitsaufträge und Gefährdungsbeurteilungen für die Durchführung von nicht-routinemäßigen Aufgaben, wie zum Beispiel der Wartung und Instandhaltung von Anlagen. Das neue Modul ‚Control of Work‘ digitalisiert den gesamten Prozess von der Erstellung über die Genehmigung bis hin zur Aktivierung von Arbeitserlaubnisscheinen. Dabei greift das Programm auf sicherheitsrelevante Informationen zurück, die zu einem großen Teil bereits in den Quentic Modulen Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe oder Legal Compliance verwaltet werden. Schritt für Schritt fügen Anwender kontext-relevante Schutzmaßnahmen, Gefahrstoffe und auszuführende Tätigkeiten zusammen und ergänzen sie bei Bedarf mit weiteren Daten, wie Notfallkontakten oder Lockout / Tagout Dokumenten.

Durch standardisierte Freigabe- und Änderungsverfahren wird der gesamte Prozess harmonisiert: nur das Nötigste wird auf dem Papierweg erledigt, Wartezeiten werden durch digitale Autorisierungen verringert und involvierte Personen haben einen Echtzeit-Überblick über alle aktiven Vorgänge.

Unterstützung für die Umsetzung der ISO 45001

Dr. Mario Lenz, CPO von Quentic © Quentic

Ein wichtiger Aspekt des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit nach ISO 45001 ist die Ausweitung der Anforderungen auf Fremdfirmen. Organisationen müssen dafür sorgen, dass Auftragnehmer alle geltenden Sicherheitsanforderungen ebenso erfüllen, wie eigene Arbeitnehmer. Arbeitserlaubnisscheine sind hierbei ein wichtiges Instrument, da sie die im Betrieb geltenden Sicherheitsvorkehrungen klar und kontextbezogen für Leiharbeitnehmer und Angestellte von Gewerken vermitteln. In Kombination mit weiteren Quentic Modulen wie Arbeitssicherheit, Online-Unterweisungen, Gefahrstoffe, Legal Compliance und Risks & Audits unterstützt ‚Control of Work‘ Organisationen dabei, diese Vorgaben zu erfüllen.

Kundenorientierte Entwicklung

Bei der Entwicklung arbeitete Quentic eng mit einer Gruppe von Kunden zusammen, die ihre Branchenexpertise einbrachten. Dr. Mario Lenz, Chief Product Officer bei Quentic, bestätigt: "Die produktive und vertrauensvolle Partnerschaft mit unseren Kunden stellt nicht nur sicher, dass unsere neue Lösung den Anforderungen der Industrie gerecht wird, sondern wird auch die kontinuierliche Erweiterung dieses neuen Moduls und der gesamten Quentic-Plattform weiter vorantreiben."

Über Quentic

Quentic ist einer der führenden Lösungsanbieter von Software as a Service (SaaS) im europäischen HSE- und CSR-Markt. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter. Niederlassungen befinden sich in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Finnland, Schweden, Dänemark, Belgien, den Niederlanden, Frankreich, Spanien und Italien. Über 700 Kunden haben sich für Softwarelösungen von Quentic entschieden, um ihr EHS- und CSR-Management zu stärken. Die Plattform ist geeignet, komplette Managementsysteme gemäß ISO 14001, ISO 50001 und ISO 45001 zu unterstützen.

Mit neun individuell kombinierbaren Modulen umfasst die Online-Software Arbeitssicherheit, Risks & Audits, Gefahrstoffe, Legal Compliance, Online-Unterweisungen, Prozesse sowie Umweltmanagement und Nachhaltigkeit. Quentic vernetzt Daten, verbindet alle HSE- und CSR-Akteure und begeistert für das gesamte Aufgabenfeld – via Browser oder per App. Da Aufgaben über Abteilungen, Standorte und Länder hinweg ineinandergreifen, lassen sich Unternehmensprozesse effizient nach gesetzlichen Vorgaben steuern.

Kontakt: Quentic GmbH, Juliane Röhner | Juliane.Roehner@quentic.com | www.quentic.de