Instandhaltungsarbeiten sicher planen mit Quentic Control of Work

Der Berliner Software as a Service Anbieter Quentic stärkt mit seinem Update 12.2 insbesondere das digitale Arbeitsschutzmanagement. Das neue Modul ‚Control of Work‘ fügt sich nahtlos in die Softwareplattform für Health, Safety und Environment (HSE), sowie Corporate Social Responsibility (CSR) ein. Hauptfeature des Release ist eine Komponente, die den gesamten Prozess von der Erstellung über die Aktivierung bis zur Verwaltung von Arbeitserlaubnisscheinen digital ermöglicht. 

Arbeitserlaubnisscheine sind wichtige Sicherheitsdokumente für eigene Beschäftigte und Mitarbeiter von Fremdfirmen, vor allem in der Industrie. Sie fungieren als tagesaktuelle Arbeitsaufträge und Gefährdungsbeurteilungen für die Durchführung von nicht-routinemäßigen Aufgaben, wie zum Beispiel der Wartung und Instandhaltung von Anlagen. Das neue Modul ‚Control of Work‘ digitalisiert den gesamten Prozess von der Erstellung über die Genehmigung bis hin zur Aktivierung von Arbeitserlaubnisscheinen. Dabei greift das Programm auf sicherheitsrelevante Informationen zurück, die zu einem großen Teil bereits in den Quentic Modulen Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe oder Legal Compliance verwaltet werden. Schritt für Schritt fügen Anwender kontext-relevante Schutzmaßnahmen, Gefahrstoffe und auszuführende Tätigkeiten zusammen und ergänzen sie bei Bedarf mit weiteren Daten, wie Notfallkontakten oder Lockout / Tagout Dokumenten. 

Durch standardisierte Freigabe- und Änderungsverfahren wird der gesamte Prozess harmonisiert: nur das Nötigste wird auf dem Papierweg erledigt, Wartezeiten werden durch digitale Autorisierungen verringert und involvierte Personen haben einen Echtzeit-Überblick über alle aktiven Vorgänge. 

Ein wichtiger Aspekt des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit nach ISO 45001 ist die Ausweitung der Anforderungen auf Fremdfirmen. Organisationen müssen dafür sorgen, dass Auftragnehmer alle geltenden Sicherheitsanforderungen ebenso erfüllen, wie eigene Arbeitnehmer. Arbeitserlaubnisscheine sind hierbei ein wichtiges Instrument, da sie die im Betrieb geltenden Sicherheitsvorkehrungen klar und kontextbezogen für Leiharbeitnehmer und Angestellte von Gewerken vermitteln. In Kombination mit weiteren Quentic Modulen wie Arbeitssicherheit, Online-Unterweisungen, Gefahrstoffe, Legal Compliance und Risks & Audits unterstützt ‚Control of Work‘ Organisationen dabei, diese Vorgaben zu erfüllen. 

Bei der Entwicklung arbeitete Quentic eng mit einer Gruppe von Kunden zusammen, die ihre Branchenexpertise einbrachten. Dr. Mario Lenz, Chief Product Officer bei Quentic, bestätigt: "Die produktive und vertrauensvolle Partnerschaft mit unseren Kunden stellt nicht nur sicher, dass unsere neue Lösung den Anforderungen der Industrie gerecht wird, sondern wird auch die kontinuierliche Erweiterung dieses neuen Moduls und der gesamten Quentic-Plattform weiter vorantreiben."

Kontakt: Quentic GmbH, Juliane Röhner | Juliane.Roehner@quentic.com | www.quentic.de