Neue Arbeitswelten:

 

Das Bürogebäude „Speicher III" des Logistikdienstleisters Hellmann Worldwide Logistics beherbergt ein innovatives Gebäudekonzept. Der ehemalige Getreidespeicher aus den 1930er Jahren wurde 2008 zum Bürogebäude umgebaut und von der Zeitschrift Wirtschaftswoche mit dem Best Office Award ausgezeichnet. Was macht dieses Büro so attraktiv? Die Mischung aus alter und neuer Bausubstanz verleiht dem Gebäude einen individuellen Charme und symbolisiert darüber hinaus die lange Geschichte des Unternehmens. Gleichzeitig stellt vor allem die Wiederverwendung der bereits vorhandenen Rohbaumasse einen besonders wichtigen ökologischen Aspekt dar: 85 Prozent der vorhandenen Bausubstanz konnten erhalten bleiben, so dass Stahl und Beton samt des damit verbundenen Energieaufwands zur Produktion eingespart werden konnten. Neben einer modernen Erdwärmeheizung verfügt die Firmenzentrale über eine knapp 1.000 Quadratmeter große Gründachfläche, die das Mikroklima nachhaltig verbessert und als Futterquelle für Vögel auf dem Gelände dient. Das Beleuchtungskonzept setzt nicht nur auf den Einsatz von Energiesparleuchten und LED-Lampen, sondern integriert auch eine Technik, die das Licht automatisch für alle Arbeitsbereiche steuert und so für Energieeinsparung sorgt. Die großflächigen Fenster, ein Lichttunnel im Zentrum des Gebäudes sowie die eingebaute Spiegeltechnik im gesamten Gebäude verbreiten zudem angenehmes Tageslicht und reduzieren den Energieverbrauch künstlicher Lichtquellen.

 

Aktuell verfügt der „Speicher III" in Osnabrück über 240 Arbeitsplätze, obwohl dem Bürogebäude 290 Mitarbeitende zugewiesen sind. Außendiensttätigkeiten und urlaubsbedingte Abwesenheiten führen dazu, dass nie alle Mitarbeitende gleichzeitig vor Ort sind. So hat sich das Unternehmen für ein „Free-Seating-Konzept" entschieden: Jeder Mitarbeitende sucht sich in den offen gestalteten Bereichen täglich aufs Neue seinen Arbeitsplatz aus – abhängig von thematischen Schwerpunkten und Verfügbarkeit. Dies erlaubt projektbezogene Zusammenstellungen interdisziplinärer Teams und verbessert so die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Dabei gibt es sowohl Bereiche, die beispielsweise ausschließlich der IT mit ihren besonderen Anforderungen an den Arbeitsplatz vorbehalten sind, aber auch Bereiche, die von Mitarbeitenden aller Teams genutzt werden können. Die offen gestalteten „Free-Seating-Bereiche" verzichten bewusst auf Raumtrenner, um den interdisziplinären offenen Austausch zu fördern. Unterschiedliche Treffpunkte und Besprechungsecken schaffen die Basis für kurzfristige, informelle Gespräche. Für konzentriertes Arbeiten, vertrauliche Gespräche oder wichtige Telefonate gibt es in jeder Etage des Gebäudes individuell nutzbare Rückzugsmöglichkeiten, Telefonboxen oder Denkzellen. Durch die Nutzung moderner Technologien hat jeder Mitarbeitende innerhalb weniger Minuten sein komplettes Büro auf- oder abgebaut. Tastaturen und Bildschirme an den Plätzen sowie leicht einstellbare Tische und Stühle erlauben ein ergonomisch einwandfreies Arbeiten unter individuell komfortablen Bedingungen. So können auch Besucher und insbesondere Kollegen aus anderen Niederlassungen ohne großen Aufwand direkt einen Arbeitsplatz im „Speicher III" beziehen.

 

Die Einführung des Modern Digital Logistics Workplace (MDLW) hebt die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit auf die nächste Stufe. Dieses System erlaubt nicht nur, dass sich im „Speicher III" Arbeitsgruppen ad hoc bilden können, sie können sich auch über Videotelefonie einfach und flexibel mit anderen – auch internationalen – Standorten verbinden, an denen sich beispielsweise andere Ad-hoc-Gruppen zusammengefunden haben. Gleichzeitig können so auch Dokumente an verschiedenen Standorten parallel online bearbeitet werden. Die neue Technik ermöglicht es, hierzu wiederum einzelne Kolleginnen und Kollegen an ihrem Arbeitsplatz oder im Home Office hinzuzuziehen. Der MDLW bietet die notwendige Infrastruktur, um mit mobilen Geräten zu arbeiten, alle Daten und Informationen über ein Portal erreichen zu können und dabei die Datensicherheit zu gewährleisten.

 

Der Traum einer papierlosen Spedition ist zwar noch nicht endgültig realisiert, dennoch reicht in der Unternehmenszentrale je ein Multifunktionsgerät zum Drucken, Scannen und Kopieren pro Etage aus. Die guten IT-Infrastrukturbedingungen erlauben einen hohen Digitalisierungsgrad: Sobald ein Dokument einmal elektronisch zur Verfügung steht, gibt es im Zusammenhang mit dem Modern Digital Logistics Workplace keine Notwendigkeit für verschiedene Kopien des gleichen Dokuments. Dies soll das Druckaufkommen nochmals spürbar verringern.

 

Das im „Speicher III" umgesetzte System dient mittlerweile als Modell bei der Realisierung neuer Standorte, um das erfolgreiche Konzept vielfach verbreiten zu können.