Wirtschaft | Führung & Personal, 07.08.2019

VACATIONIZR macht Schluss mit verschwenderischer Zettelwirtschaft

Die ausgereifte Online-Urlaubsverwaltung zum Planen, Beantragen und Freigeben

Bürokratische Hürden stemmen, den Überblick behalten und darüber hinaus Papier- und Druckkosten der Umwelt zuliebe reduzieren – das papierlose Büro muss nicht in ferner Zukunft liegen. Digitale Arbeitsabläufe können Ressourcen sparen und die Organisation optimieren.

Mit VACATIONIZR stellt Ashampoo Systems eine umfangreiche und doch einfach und unkompliziert nutzbare Abwesenheitsverwaltung online zur Verfügung, die sich unter anderem durch mehrstufige Freigaben sowie der weltweiten Nutzung auch mit über 500 Mitarbeitern von Mitbewerbern unterscheidet. Mit einem kostenlosen Einstieg und transparenten Preisen ist die datenschutzkonforme Urlaubsplaner-Software für jedes Unternehmen geeignet, um Urlaubsanträge und Freigaben zu vereinfachen sowie Abwesenheiten wie Urlaubs- und Krankheitstage online von überall aus zu verwalten. Für bis zu fünf Anwender ist VACATIONIZR sogar kostenfrei nutzbar. Das bedeutet eine hohe Zeit- und Kostenersparnis im Personalmanagement nicht nur für kleine, mittelständische Unternehmen, die noch eine manuelle Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern auf Papier oder mit Excel durchführen.

Vacationizr vereinfacht nicht nur die Abläufe und Strukturen der Personalverwaltung, sondern eliminiert die Notwendigkeit des druckintensiven Formularaufwands für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. © Ashampoo Systems GmbH & Co. KG

VACATIONIZR im Überblick:

Export nach Excel
Hohe Zeit- und Kostenersparnis gegenüber manueller Verwaltung
Volle Flexibilität und effektive Mitarbeiterintegration
Von überall aus erreichbar
Verwaltung von Krankmeldungen (inkl.Upload der Arbeits-unfähigkeitsbescheinigung per Smartphone)
Abwesenheiten von Kollegen auf Wunsch auch für Mitarbeiter ersichtlich
Selfservice zur Einsicht der eigenen Daten für Mitarbeiter z.B. für Resturlaub
Vollständig konform mit dem Datenschutz nach DSGVO
Schutz vor Ausfallzeiten
Einfache und unkomplizierte Nutzung weltweit, auch mit über 500 Mitarbeitern
Ausgezeichneter Support
Kostenloser Einstieg sowie jederzeit mit anteiliger Rückerstattung kündbar und damit keine langen Vertragslaufzeiten

Einfache Nutzung der HR-Software ohne Vorkenntnisse

Durch die intuitive Bedienoberfläche ist der Einstieg in die moderne Online-Urlaubsverwaltung und die sofortige Nutzung ohne Vorkenntnisse ein Kinderspiel. Mit der Benutzerverwaltung steht eine bequeme Schaltzentrale zum Anlegen und Bearbeiten von Mitarbeitern zur Verfügung. Hier lassen sich Abwesenheiten eintragen, Mitarbeiter in Teams einteilen und vieles mehr. Der Genehmigungsprozess für Vorgesetzte kann durch individuelle Freigabewege für Human Resources vereinfacht werden. Schulungen sind nicht nötig. Mit der eigenen Startseite stehen zwei wechselbare Kalenderansichten zur Verfügung, die eine optimale Übersicht über eigene Abwesenheiten sowie den verbleibenden Jahresurlaub geben. Mit zwei Klicks wird direkt von der Startseite neuer Urlaub beantragt.

Transparent mit besserer Übersicht

Durch mehrstufige Freigaben, ohne Papierkram, Excel oder per E-Mail für die Übertragung von Befugnissen in einzelne Teams, hebt sich VACATIONIZR von ähnlichen Produkten ab und bietet eine bessere Übersicht für alle. Freigeber brauchen sich lediglich um die Anträge der ihnen zugeordneten Kollegen kümmern, wofür die individuell anpassbaren Freigabewege sorgen. Es gibt Entscheidungshilfen wie Resturlaubsbestände und Überschneidungen, die ein schnelles Abarbeiten offener Anträge ermöglichen.Das erlaubt es den Mitarbeitern, besser zu planen und den Teams, sich besser zu koordinieren. So entscheiden auch Personalverantwortliche einfacher.

Flexibel für Kleinbetriebe und Konzerne

VACATIONIZR kann Feiertage anzeigen und passt sich problemlos an unterschiedlichste Bedürfnisse an, egal ob der Personal Urlaubsplaner von einem Kleinbetrieb mit fünf Mitarbeitern oder von einem großen Konzern mit über 500 Mitarbeitern sowie unterschiedlichen Standorten auf der Welt und mit mehreren Zweigstellen eingesetzt wird. Unternehmen sind jederzeit in der Lage, eigene Abwesenheiten für Mitarbeiter zu definieren und auch Abteilungsleiter haben stets den Überblick über Abwesenheiten. Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über alle Abwesenheiten des aktuellen Tages inklusive detailliertem Protokoll. Im Protokoll werden Anträge und Freigaben sowie Systemereignisse wie das Anlegen neuer Benutzer dokumentiert. Die volle Flexibilität wird außerdem durch die Kalenderintegration für Google Kalender und Microsoft Outlook unterstrichen und der Export nach Excel ist ebenso möglich. Die Seite „Meine Kollegen" zeigt schnell, wer sich gerade im Urlaub befindet oder seine Aufgaben von zu Hause aus erledigt. Welche Daten ersichtlich sind, wird mit umfangreichen Datenschutzeinstellungen gesteuert. Mitarbeiter ohne eigene E-Mail-Adresse können VACATIONIZR ebenfalls verwenden. Die Integration von Mitarbeitern kann effektiv von überall aus auch per Smartphone geschehen.

Sicher mit deutschen Servern

Mit dem Serverstandort Deutschland ist der mehrsprachige VACATIONIZR datenschutzkonform und bietet den Schutz von Daten nach modernsten Standards. Alle Anwender sind durch deutsches und europäisches Datenschutzrecht abgesichert.

Transparente Preise

Die ausgereifte HR-Software VACATIONIZR ist für bis zu fünf Benutzer kostenlos mit allen Features unbegrenzt einsetzbar und zu 100% datenschutzkonform. Ab dem sechsten und jeden weiteren Benutzer wird ein Betrag von 1 € pro Benutzer im Monat fällig.

Kontakt:
Henning Seedorf, Ashampoo Systems GmbH & Co. KG | info@vacationizr.com | www.vacationizr.com