Kosten sparen durch sichere Ressourcennutzung

Die zunehmende Komplexität von Tools und Prozessen sowie steigende Qualitäts- und Nachhaltigkeitsansprüche stellen Unternehmen vor große Herausforderungen in der Verwaltung unternehmensinterner Ressourcen. QualityCircle bietet einen schnellen Überblick über Ressourcen sowie eine effektive Planung und Koordination von Mitarbeiterkapazitäten und -qualifikationen. Über die Software werden Weiterbildungen organisiert sowie Schulungsmaterialien bereitgestellt. Weiterhin werden interne Betriebsmittel und sämtliches Equipment, welches regelmäßigen Prüfungen unterliegt, in der Software verwaltet. QualityCircle ist somit kein ausschließliches Tool für das Personalwesen, sondern findet den aktiven Einsatz über die ganze Organisation hinweg.

Stefan Aubele, Geschäftsführer von IT-Kompass: „Mit der Plattform stellen wir eine Brücke her, die zwischen Personen mit entsprechenden Qualifikationen oder gültigen Unterweisungen und dem Equipment, welches für den arbeitssicheren Einsatz validiert werden muss, notwendig ist. Dank QualityCircle kann so ein sicherer Arbeitsprozess gewährleistet und zugleich fälschungssicher und digital abgebildet werden."

Mitarbeiter sind eine der kostenintensivsten Positionen im Unternehmen. Die Gewinnung neuer qualifizierter Mitarbeiter ist zeitaufwendig und teuer. Im Schnitt dauert es bis zu sechs Monate, bis neue Mitarbeiter vollständig in die Unternehmensabläufe integriert sind. QualityCircle unterstützt dabei, Mitarbeiterqualifikationen zu erfassen und zu koordinieren. So können interne Kompetenzen vollständig ausgeschöpft werden, bevor neue Mitarbeiter mit den fehlenden Qualifikationen rekrutiert werden.

Durch die zunehmende Digitalisierung von Unternehmensabläufen gewinnt auch das Thema Online-Weiterbildung immer mehr an Bedeutung. Zudem ist die Aus- und Fortbildung bereits bestehender Mitarbeiter kostengünstiger als die Rekrutierung neuer Beschäftigter. Sie kennen bereits die Strukturen des Unternehmens und sind mit den Kunden und den strategischen Unternehmenszielen vertraut. Weiterhin erhöhen Fortbildungsangebote die Zufriedenheit der Angestellten und tragen somit signifikant zum Erhalt dieser bei. Zahlreiche Statistiken haben ermittelt, dass die Fluktuation von Mitarbeitern je nach Hierarchiestufe des Beschäftigten von 30 Prozent bis zu 400 Prozent eines Jahresgehaltes kosten können.  Darüber hinaus steigern Fortbildungen auch die betriebliche Effizienz. QualityCircle unterstützt dabei, Weiterbildungen zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Weiterbildungsangebote können sowohl intern genutzt als auch öffentlich zugänglich gemacht werden. Nach erfolgreicher Teilnahme werden für die Mitarbeiter entsprechende Zertifikate hinterlegt. Diese sind dank innovativer Blockchain-Technologie fälschungssicher.

Viele Unternehmen haben Equipment, welches regelmäßigen Prüfungen unterliegt. Werden Wartungen und Reparaturen nicht wie gesetzlich vorgeschrieben durchgeführt, stehen Unternehmen in der Haftung, wenn es zu Unfällen kommt. Insbesondere bei Organisationen mit kritischen Infrastrukturen wie Energieversorger und Unternehmen im Gesundheitssektor können Ausfälle oder Beeinträchtigungen von Maschinen dramatische Folgen wie Versorgungsengpässe mit sich ziehen. QualityCircle ermöglicht es Unternehmen, vorgeschriebene Wartungen im Blick zu haben sowie Ausgaben für ungenutzte Betriebsmittel frühzeitig zu erkennen, um Kosten zu sparen. Das reicht von gesetzlich vorgeschriebenen Untersuchungen in der Fertigungshalle bis hin zu Software-Abonnements, die nicht genutzt werden. Die vorausschauende Wartung von Produktionsanlagen kann einen Rückgang der Wartungskosten von bis zu 30 Prozent mit sich ziehen. Weiterhin finden bis zu 70 Prozent weniger Stillstände statt, wodurch enorme Kosten eingespart werden können.

Über die IT-Kompass GmbH 

Die IT-Kompass GmbH unterstützt Unternehmen aller Größen als Systemhaus (Backups, Hardware, Netzwerke, Software, Security). Dabei wird die Migration der Kunden auf Cloud-Services fokussiert. Mit dem Bereich Digital Services ermöglicht IT-Kompass seinen Kunden einen flexiblen und kostengünstigen Einstieg in neue digitale Geschäftsmodelle, von der Internetpräsenz bis hin zum Aufbau digitaler Wertschöpfungsplattformen. Das hausinterne JuicEcommerce Framework wird von der juicEcommerce d.o.o. aus Kroatien entwickelt. Der Unternehmensverbund beschäftigt gegenwärtig etwa 50 Mitarbeiter. Mehr Informationen unter: www.quality-circle.com

  

Kontakt: Münchner Marketing Manufaktur GmbH, Laura Apel | l.apel@m-manufaktur.de | www.quality-circle.com